Интранет-решения, системы документооборота

Интранет-система формирования и поддержки информационных ресурсов организации

Цель внедрения программного комплекса — создание хранилища информационных ресурсов, обеспечение оперативного доступа к информационным материалам в соответствии с иерархией и регламентом деятельности.

• Формирование структуры информационных ресурсов организации в виде иерархически подчиненных разделов отвечающих организационной структуре организации. Использование иерархических справочников для описания организационной структуры организации позволяет гибко и максимально приближенно к реальной системе управления организации формировать информационное пространство.
• Контроль доступа к созданию и изменению информации в Системе.
• Создание новых документов, формирование изменений в соответствии с правилами и регламентами организации Заказчика.
• Архивное хранение версий информационных материалов и документов в Системе.
• Осуществление поиска в документах Системы по заданным шаблонам.

Состав системы

Система состоит из 10 логических частей — модулей:

• Навигации, которая соответствует организационной структуре организации;
• Документов, принадлежащих определенным разделам системы (подразделениям организации);
• Блока общей информации, принадлежащего определенным разделам системы;
• Новостей;
• Телефонной книги;
• Оформление заданий на выполнение работы;
• Модуль социального опроса;
• Модуль администрирования содержания системы. Данный модуль состоит из логических частей настоящего списка;
• Модуль управления пользователями системы. Данный модуль позволяет назначать ответственных лиц за разделы, документы и другие информационные ресурсы системы;
• Модуль управления языковыми проекциями информационных ресурсов.

Схема интранет системы поддержки
информационных ресурсов организации

Описание основных свойств

Система позволяет создавать иерархически подчиненный набор руководителей Системы, который вместе с иерархической структурой системы максимально гибко описывает организационную структуру и основные регламенты деятельности организации. Позволяет контролировать создание новых и изменения уже существующих информационных ресурсов Системы. Отслеживать прохождение утверждения новых материалов и документов, поправок к информационным ресурсам Системы. Уведомлять о таких изменениях и сигнализировать пользователям об обновлениях документов. Автоматически осуществлять контроль выполнения заданий.