1.1                         Изменение масштаба карты

Программа позволяет обращаться с картой легко и свободно, т.к. карты разрабатываем мы сами (в отличии от транспортной логистики 1с). Широкий набор инструментов для работы с картой позволяет оценить преимущества использование программы транспортной логистики, эффективность использования транспорта и экономию затрат.

Масштаб карты отображается в заголовке карты. Изменить масштаб можно несколькими способами:

§          С помощью режимов Увеличение и Уменьшение. Включить режимы можно кнопками  и  панели инструментов, а также командами Режим | Увеличение и Режим | Уменьшение контекстного меню карты. Курсор изменит форму, а каждое нажатие на левую кнопку мыши будет увеличивать или уменьшать масштаб карты в 2 раза.

§          С помощью команд Увеличить или Уменьшить контекстного меню карты. На панели инструментов этим командам соответствуют кнопки  и . Каждое выполнение команды изменяет масштаб в 2 раза.

§          С помощью клавиш «+» и «–» цифрового блока клавиатуры. Каждое нажатие на соответствующую клавишу уменьшает или увеличивает масштаб карты в 2 раза.

 Для более плавного увеличения или уменьшения масштаба карты используйте вышеперечисленные инструменты совместно с удерживаемой в нажатой положении клавишей Shift.

 Для быстрого перехода в режимы Увеличение или Уменьшение масштаба карты из любого режима карты (например, "Измерение расстояния") активизируйте окно карты, а затем нажмите и удерживайте в нажатом положении клавиши Ctrl+"Пробел" - для увеличения и Ctrl+Alt+"Пробел" - для уменьшения масштаба карты. При отпускании клавиш будет произведён возврат в предыдущий режим.

1.2                         Установка масштаба карты

Для указания точного масштаба карты нажмите кнопку  панели инструментов. Можно также воспользоваться командой контекстного меню карты Установить масштаб или клавишей F5. При этом будет открыто диалоговое окно Масштаб карты (Рисунок 28).

Для установки масштаба карты необходимо в раскрываемом списке "Укажите масштаб карты:" выбрать соответствующий пункт или ввести числовое значение непосредственно  в текстовое поле  списка и нажать кнопку "ОК" диалога.

После указания масштаба карты (путем его ввода или выбора из списка) нажмите кнопку OK диалога Масштаб карты или клавишу Enter. Если вы передумали менять масштаб карты, то нажмите кнопку Отмена диалога Масштаб карты или клавишу Esc.

При установке масштаба карты необходимо помнить, что электронная карта имеет минимальный и максимальный масштабы. Если в диалоге Масштаб карты вы введете величину масштаба, большую, чем максимальный предусмотренный масштаб карты, то будет установлен максимальный масштаб карты. Например, если максимальный масштаб карты – 1:2500 (то есть, в 1 см 25 м), то при вводе числа, меньшего, чем 2500, будет установлен масштаб карты 1:2500.

Аналогично, если вы попытаетесь установить масштаб карты, превышающий минимальный, то будет установлен минимальный предусмотренный масштаб.

Рисунок 28. Установка масштаба карты

1.3                         Перемещение карты

Кроме стандартного прокручивания окна, принятого в приложениях Windows, TopPlan предоставляет следующие возможности по перемещению карты:

§          Перетаскивание. Для включения этого режима  выполните команду Режим | Перетаскивание контекстного меню карты. Включить Режим | Перетаскивание можно также кнопкой  панели инструментов карты. Курсор примет форму ладони. После этого вы можете, удерживая левую кнопку мыши, передвигать карту в окне экрана.

 Удерживая правую кнопку мыши, можно добиться аналогичного результата, без предварительного использования кнопки  или команды Режим | Перетаскивание!!!

Для быстрого перехода в режим Перетаскивание из любого режима карты (например, "Измерение расстояния") активизируйте окно карты, а затем нажмите и удерживайте нажатой клавишу "Пробел". При отпускании клавиши будет произведён возврат в предыдущий режим.

§          Быстрое перемещение по карте с помощью Статус-карты.

§          Перемещение с помощью клавиш Page Up, Page Down, Up, Down, Right, Left.

§          Перемещение с помощью колесика мыши. Если, находясь в окне карты, вы один раз нажмете левую кнопку мыши, то, вращая колесико мыши, будете перемещаться по карте вверх-вниз. Если вы нажмете левую кнопку мыши дважды, то, вращая колесико мыши, сможете перемещаться по карте вправо-влево.

1.4                         Предыдущий / следующий фрагмент карты

Фрагмент карты, который вы видите на экране в данный момент, называется текущим. Если перед ним вы рассматривали другие фрагменты карты (один или несколько), то вы можете к каждому из них вернуться. Для этого выполните команду Предыдущий фрагмент контекстного меню карты, нажмите кнопку  панели инструментов или воспользуйтесь клавишами Alt+Left.

Фрагмент карты, от которого вы вернулись к предыдущему, назовем «следующим». Можно просмотреть его вновь. Для этого выполните команду Следующий фрагмент контекстного меню карты, нажмите кнопку  панели инструментов или воспользуйтесь клавишами Alt+Right.

1.5                          Схема метро

Схему метро можно вызвать командой контекстного меню Схема метро или кнопкой  панели инструментов карты. Можно также воспользоваться  клавишами Ctrl+M.

На экране появится схема метро. Подведите курсор к обозначению какой-либо станции на этой схеме. После этого нажмите левую кнопку мыши – и вы увидите на карте местоположение указанной станции.

1.6                         Просмотр видов города

В TopPlan есть фотографии наиболее интересных мест города. Их список можно вызвать командой Главного меню Открыть | Виды города или кнопкой  панели инструментов Главного меню. После того, как вы дважды нажмете левую кнопку мыши, на экране появится нужная фотография.

Можно увидеть на карте обозначения сразу всех объектов, к которым прилагается фотография. Для этого надо выполнить команду контекстного меню карты Виды города или нажать кнопку  ее панели инструментов. На карте появится множество значков  – обозначений объектов с приложенными видами. Достаточно подвести курсор к нужному значку и дважды нажать левую кнопку мыши – и на экране откроется один из видов города.

Для того, чтобы убрать с карты значки , обозначающие виды города, достаточно еще раз нажать кнопку  панели инструментов карты или выполнить команду Виды города контекстного меню.

1.7                         Печать  карты

Для вывода на печать всей карты или ее фрагмента выполните команду Печать контекстного меню карты или нажмите кнопку  ее панели инструментов. После этого на экране появится диалог Печать карты.

В этом диалоге вы сможете установить положение карты на листе бумаги, добавить заголовок, выбрать и настроить принтер. Все эти действия можно проделать с помощью кнопок панели инструментов, расположенных в верхней части диалога. Описание панели инструментов приведено в Таблица 1.

Таблица 1 - Кнопки панели инструментов диалога Печать карты

 

Если возникает необходимость распечатать не только фрагмента карты содержащей интересующий вас объект, но и имеющуюся в TopPlan информацию о данном объекте, выберите  команду контекстного меню карты (открывающегося при нажатии правой клавиши мыши) Печать карты и информации об объекте. Затем, в предоставленном Вам диалоговом окне Печать карты, нажмите кнопку Печать.

Есть возможность сохранить карту в файле. Для этого выполните команду контекстного меню карты Печать в файл. На экране также появится диалог Печать карты, как и при выводе карты на принтер. Панель инструментов при печати в файл будет несколько другой, чем при выводе на принтер.

Для просмотра карты в различных режимах служат кнопки , ,  и . Описание кнопок приведено в Таблица 1. Для сохранения карты в файл служит кнопка . На экране появляется стандартный диалог Windows для сохранения файла. Введите имя для файла карты (расширение по умолчанию bmp) и нажмите кнопку Сохранить.

2                 Работа с каталогами организаций

Справочно-информационная система TopPlan включает в себя несколько видов каталогов:

§          Алфавитный каталог предприятий и организаций Белые страницы;

§          Каталог предприятий и организаций по видам деятельности Желтые страницы;

§          Каталог предприятий и организаций по административным районам Синие страницы;

§          Каталог интернет-ресурсов Санкт-Петербурга Санкт-Петербург в Интернет.

Все это способствует организации, автоматизации и оптимизации транспортных перевозок. Облегчает экспедирование и логистику. Наиболее полные справочники фирм представлены в продуктах Санкт-Петербург и Москва, однако пополняются и по другим городам. А на нашем сайте вы можете скачать патчи и обновления.

Для того, чтобы открыть каталог Белые страницы, можно воспользоваться командой меню Главной формы TopPlan Открыть | Алфавитный каталог. На экране появится список доступных баз данных. Выберите в этом списке ту, для которой хотите открыть Белые страницы и нажмите левую кнопку мыши.

Если одна из баз данных уже открыта, то открыть каталог Белые страницы можно с помощью кнопки  панели инструментов главного меню TopPlan.

О работе с каталогом Желтые страницы смотрите раздел 3.7, о работе с каталогом Синие страницы (раздел 3.8).

Каталог представлен на экране в виде таблицы. Таблица содержит следующую информацию о каждой организации: название, адрес, номера телефонов, номера факсов, адреса электронной почты и сайта, виды деятельности.

Таблицу можно привести к удобному для вас виду ( раздел 5.6).

Для многих организаций имеется подробная информация о выпускаемой продукции, оказываемых услугах, режиме работы (раздел 3.6).

Функция Поиск позволит вам найти любую организацию в базе данных по названию, адресу, телефону или получить список фирм по виду деятельности или товару (раздел 3.1).

 Функция Мультиселект обеспечивает возможность множественного выбора информации в таблицах TopPlan, т. е. позволяет пользователю выбирать более одной записи из предоставленного в таблице списка, что незаменимо при создании собственной системы управления перевозками.

Вы имеете возможность добавлять свои примечания к сведениям об организации, имеющимся в базе данных. Подробнее о работе с примечаниями смотрите раздел 3.4.

При желании можно сразу посмотреть, где находятся заинтересовавшие вас организации из каталога и как к ним проехать (раздел 2.7).

2.1                         Функция «Мультиселект»

Функция «Мультиселект» обеспечивает возможность множественного выбора информации в таблицах TopPlan, т. е. позволяет пользователю выбирать более одной записи таблицы.

Чтобы выбрать две или большее количество строк в таблице TopPlan, щелкните на первой выбираемой строке, а затем щелкайте на остальных желаемых строках, удерживая нажатой клавишу <Ctrl>. Если выбираемые строки расположены последовательно, щелкните на первой строке, а затем, удерживая клавишу <Shift>, щелкните на последней. Возможен и комбинированный способ выбора строк, т. е. попеременное использование для выбора строк клавиш <Ctrl> и  <Shift> в совокупности со щелчками левой клавиши мыши.

Функция «Мультиселект» просто незаменима, если необходимо отправить сообщение по электронной почте (кнопка , см. раздел 3.12) или по факсу (кнопка , см. раздел 3.11) одновременно в адрес нескольких предприятий, записи о которых содержатся в таблицах  справочной системы TopPlan (Рисунок 29). , или совершить циркулярный телефонный звонок (провести селекторное совещание, кнопка  (см. раздел 3.10). Т.е. задача по планированию доставки и организация грузовых перевозок существенно упрощается, и, следовательно, упрощается автоматизация транспортной логистики.

Рисунок 29.

 В поле «Кому» окна «Создать сообщение» (Рисунок 29), содержаться электронные адреса  организаций (из списка множественного выбора), чьи e-mail-адреса указаны в таблице (содержат информацию в графе  e-mail).

2.2                         Поиск в каталоге

Каждый каталог TopPlan содержит сведения о десятках тысяч организаций и предприятий. Для успешной работы важно освоить инструмент поиска, предлагаемый информационной системой.

Вы можете провести быстрый поиск организации в каталоге по ее названию или отобрать группу организаций в отдельную таблицу по ряду условий. Это поможет при организации и оптимизации автомобильных перевозок грузов.

 

2.2.1 Поиск по нескольким параметрам

Для оптимизации грузоперевозок, при поиске по информационным таблицам TopPlan организаций можно, в качестве критериев поиска, задавать несколько параметров. Для этого командой Поиск контекстного меню таблицы (или кнопкой  панели инструментов или клавишами Ctrl+F) открывается окно  диалога Поиск, в котором задаются критерии поиска записей.

По завершении ввода критериев поиска необходимо нажать кнопку ОК. Результаты поиска будут помещены в отдельную таблицу. Приёмы работы с результирующей таблицей аналогичны приёмам работы с таблицей, в которой проводился  поиск.

Если информационная таблица не содержит ни одной записи, удовлетворяющей заданным условиям, по окончании поиска будет выведено сообщение «Ничего не найдено».

Формирование критериев поиска

Окно диалога Поиск содержит вкладки: Название, Адрес, Рубрика, Интернет (Рисунок 30).

Поля вкладки Название предназначены для организации поиска по следующим  критериям:

§          Название - по названию организации;

§          Дополнительные поля – по  дополнительной информации об организации, такой как - Режим работы, Ассортимент, Специализация и т. д.  (Рисунок 31).

Например, если в качестве единственного критерия поиска ввести в строку Дополнительные поля часть слова «немецк» (Рисунок 30), то будут найдены магазины, торгующие книгами немецких авторов, представительства немецких фирм, школы с углубленным изучением немецкого языка и т. д. (естественно, при наличии данного сочетания символов в  тексте дополнительной информации об организации).

§          Заметки пользователя – по содержимому поля Заметки пользователя  табличных записей;

§          Телефон - по телефонному  номеру (или его части). Допускается одновременный ввод несколько телефонных номеров (или их частей) разделённых пробелами, запятыми или точкой с запятой;

§          Факс - по номеру факса (или его части). Допускается одновременный ввод несколько номеров (или их частей), разделённых пробелами, запятыми или точкой с запятой.

Рисунок 30. Диалог для ввода параметров поиска

Рисунок 31.

Поля вкладки Адрес предназначены для организации поиска по следующим  критериям:

§          Индекс – по почтовому индексу искомой организации;

§          Улица – по названию улицы. При вводе первых символов названия улицы, на экран выводится окно диалога Улица. Его также можно вызвать нажатием кнопки . Название улицы не обязательно вводить полностью, достаточно ввести нескольких символов и в информационном окне диалога будет отображён список улиц, в названиях которых встречается сочетание введенных символов (Рисунок 32). Из списка выбирается название улицы, задаваемое в качестве критерия поиска.

Рисунок 32. Выбор названия улицы

В поле Улица вкладки Адрес можно вводить тип проезда («ул.», «пер.», «проезд», «алл.», «наб.», «пр.», «дор.», «шос.» и т. д.). Если ввести символы: ул., то в информационном окне диалога будут отображены  только названия улиц (в списке не будет площадей, переулков, набережных и т.д.).

Примечание 1. У объектов, выводимых в информационном окне диалога Улица, атрибут «тип проезда» может отсутствовать. Например: «Александровский парк», «1 рота», «13 линия», «Дорога на Металлострой» (Рисунок 32).

Примечание 2. Можно задавать в качестве критерия поиска старое название улицы. Например, если в поле Улица ввести «Дзержинского», из информационной таблицы будут отобраны все организации расположенные на улице Казанская.

§          Дом - по номеру  дома;

§          Корпус – по номеру  корпуса (допускается ввод цифр и букв);

§          Офис – по номеру  офиса.

Вкладка Рубрика предназначена для задания в качестве критериев поиска организаций названия тем и рубрик (раздел 3.7). При нажатии кнопки «Добавить» вкладки  Рубрика открывается окно диалога «Выбор рубрики», в котором выбираются названия тем и рубрик используемых в качестве критерия поиск.  Допускается формирование списка поисковых названий тем и рубрик. Для удаления названия темы и рубрики из списка предназначена кнопка «Удалить». Тем кто работает в определенном секторе это поможет при управлении перевозкам и доставкой.

Поля вкладки Интернет предназначены для организации поиска по следующим  критериям:

§          e-mail  - по адресу электронной почты (или его части);

§          WWW  - по адресу Web-сайта (URL) организации (или его части).

Введенное ранее условие поиска сохраняется. Его можно повторно использовать, раскрыв список прошлых значений с помощью кнопки .

Для полей, имеющих тип Строка (это поля Название, Дополнительные поля, Заметки пользователя, E-mail, WWW) поисковое выражение может состоять как из нескольких слов, так и из нескольких символов. Таким образом, организуется поиск элементов таблицы, в поле которых встречается введенное поисковое выражение.

Флажок Слово целиком позволяет существенно сузить область поиска. Например, вы ищете магазин под названием "ТОН". Если вы не установите этот флажок, будут найдены все вхождения заданного критерия, независимо от того, является ли каждое из них частью или отдельным названием другого предприятия или организации. Таким образом,  будут найдены предприятия и организации с названиями  "Картон", "Фаэтон", "Ротонда", "Тонкие материи", "Тоннель", "Тонус", "Проектное бюро Ким и Харитоненко" и даже Третий военизированный горноспасательный взвод по обслуживанию строительства АО "Метрострой" и АО "Спецтоннельстрой" и т. д. В результате вам придется затратить больше времени на просмотр всех найденных вариантов. Установив флажок, вы исключите все названия, в которые указанный критерий входит как часть слова.

Флажок Учитывать регистр также позволяет сузить поиск. Установка флажка делает поиск чувствительным к регистру, используемому при написании поискового слова.

При задании числовых значений критериев поиска в полях диалога «Поиск» допускается использовать знаки <, <=, >, >= и  тире для указания  поискового диапазона. Например, если в поле Дом вкладки Адрес диалога ввести значение «<2», в результате поиска будут найдены все организации расположенные в домах под номером 1.

Для поиска в информационных таблицах TopPlan записей, не содержащих информацию определенного типа (задаваемого пользователем в качестве критерия поиска), можно воспользоваться шаблоном  BLANK.

Например, для поиска в таблице Алфавитный каталог  записей, не содержащих в поле Адрес информации о корпусе дома, необходимо в поле Корпус вкладки Адрес диалога Поиск ввести поисковое выражение BLANK и нажать кнопку «ОК».

Шаблон  ~BLANK предназначен для поиска в информационных таблицах TopPlan записей содержащих информацию определённого типа (задаваемого пользователем в качестве критерия поиска).

Например, для поиска по Алфавитному каталогу  TopPlan организаций, имеющих адреса с указание корпуса дома, необходимо в поле Корпус вкладки Адрес диалога Поиск ввести поисковое выражение ~BLANK и нажать кнопку «ОК».

Допустим, пользователю необходимо по Алфавитному каталогу  TopPlan найти организации, которые имеют в Интернет почтовые ящики и сайты. Для поиска в таблице Алфавитного каталога (Рисунок 34) табличные записей имеющих данные в  полях E-mail и WWW необходимо в окне Поиск выбрать вкладку Интернет, в полях E-mail и WWW вкладки записать символы ~BLANK (Рисунок 33) и нажать кнопку ОК.

В результате поиска будет сформирована таблица «Выборка из Алфавитного каталога» (Рисунок 35), содержащая 12 619 записей из 58 792 записей Алфавитного каталога (Рисунок 34), т. е. список организаций имеющих в Интернет почтовые ящики и сайты (по данным Алфавитного каталога  TopPlan). Как видно, в программе все сделано для автоматизации управления перевозками (т.е. оптимизации транспортной логистики).

Рисунок 33. Формирование условий поиска.

Рисунок 34. Фрагмент таблицы Алфавитный каталог

 

<< часть 3

часть 5 >>